Berufsbild

Als Verwaltungsfachangestellte(r) können Sie in der Kommunalverwaltung, in der Landesverwaltung, im Bereich der Bundesverwaltung oder im Bereich der Kirchenverwaltung tätig sein.

Sie sind Ansprechpartner(in) für den Bürger(in), beraten sie und nehmen Anträge entgegen. Sie ermitteln die Tatsachen, z.B. durch eine Ortsbesichtigung oder die Anforderung von Unterlagen, und entscheiden die Fälle nach den gesetzlichen Vorschriften.

Die Erstellung eines Verwaltungsaktes per Diktat oder am Computer, das Führen von Telefonaten und die Teilnahme an Dienstbesprechungen gehören zu Ihrem beruflichen Alltag.

Im Sozialamt bzw. in Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit bewilligen Sie auf Antrag finanzielle Zahlungen an die Antragsteller. Als Mitarbeiter(in) einer Kommune lassen Sie z.B. im Straßenverkehrsamt Autos zu oder stellen im Standesamt Urkunden aus. Im Meldeamt/Bürgeramt nehmen Sie die An- und Abmeldungen der Einwohner vor und stellen neue Pässe aus. Im Steueramt berechnen Sie die Gewerbesteuer und achten auf den rechtzeitigen Eingang der Zahlungen.

In der Bundes- oder Landesverwaltung bereiten Sie z.B. Stellenausschreibungen und Arbeitsverträge für das Personal in der Verwaltung vor oder auch Vorschriften, um Steuern, Gebühren und Beiträge zu erheben oder sie sind im Studentensekretariat einer Fachhochschule tätig.

Bei der Evangelischen Kirche arbeiten Sie z.B. in der kirchlichen Finanzverwaltung.

Der Ausbildungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r" wurde durch die Verordnung über die Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VwFAngV) vom 19. Mai 1999 neu geordnet. Damit wurde den tiefgreifenden Veränderungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung Rechnung getragen.

Die öffentliche Verwaltung befindet sich in einem Prozess der Wandlung zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen. Zur Förderung dieses Prozesses benötigen die öffentlichen Verwaltungen der Kommunen, des Landes, des Bundes, aber auch die Kirchen , Mitarbeiter mit Fachkompetenz in rechtlichen und ökonomischen Fragen. Sie sollten zugleich auch Methoden der Problemlösung, Informationsbeschaffung und –verarbeitung einsetzen können sowie die Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation und zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Handeln besitzen.

Das gewünschte Profil der/des Verwaltungsfachangestellten zeichnet sich durch Verantwortungsbereitschaft, Kundenorientierung, Kostenbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstständigkeit aus. Dabei ist von besonderer Bedeutung, dass jedes Verwaltungshandeln unter dem Primat der Rechtmäßigkeit zu erfolgen hat.

Die Ausbildung in der Berufsschule vermittelt Kenntnisse aus dem allgemeinen und besonderen Verwaltungsrecht und aus anderen Rechtsgebieten. Daneben werden betriebswirtschaftliche Inhalte sowie allgemein bildende Fächer unterrichtet.

Die Berufsaussichten sind gut. Der Befähigungsgrad entspricht dem des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes der Beamtenausbildung.